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Hallo zusammen,

der vierte Advent ist angebrochen, auch bei uns im Norden hat es schon den ersten Schnee gegeben (wenn auch nur kurz…aber mehr würde uns auch beunruhigen Smile) und ich habe meinen letzten post in diesem Adventskalender. Sad smile
Ich dachte, da wird es mal Zeit, schon mal ein kleines Vorab-Präsent zu veröffentlichen.

Ich habe vor einiger Zeit mal das Mitarbeiter-Training-Template aus den Fantastic 40-Templates auf Deutsch übersetzt und hatte es in dem Zusammenhang auch ein wenig erweitert (es gab da ein, zwei logische Fehler in den Workflows).
Da dieses sich leider nicht ohne Probleme migrieren ließ, habe ich es nun noch einmal neu übersetzt: MitarbeiterTraining.zip.
Basis war hierfür die englische, migrierte Version von TechSol (Employee Training Scheduling and Materials).

Das Template ist Sandbox-fähig und muss somit in die Solution-Gallery geladen werden. Anschließend findet ihr unter euren deutschen Site-Templates eines mit dem Titel “Mitarbeiter Training”.

Ich wünsche euch mit dem Template viel Vergnügen, ein ruhiges und besinnliches Weihnachtsfest und alles Gute für das neue Jahr (es dürfte aus SharePoint-Sicht spannend werden).

Vorweihnachtliche Grüße,

  Daniel

Hallo zusammen,
ich hoffe, Ihr hattet einen schönen 3. Advent.

Ich habe mich letzte Woche mit Heike Ritter (Blog, @HeikeRitter) von Microsoft getroffen und wir haben relativ spontan ein kurzes Interview zur Microsoft Virtual Academy aufgenommen.

[vimeo http://vimeo.com/33501314]

Die Aktion, die Heike nach der Demo anspricht, findet am Freitag, den 16.12. um 13:30 Uhr statt.
Die Adresse der Facebook-Fanpage lautet: https://www.facebook.com/WirsindTechNet.

Und damit wünsche ich euch eine schöne Woche und einen hoffentlich nicht zu stressigen Endspurt in Richtung Weihnachten.

Ich wünsche einen schönen 2. Advent gehabt zu haben. Da das ja quasi Bergfest ist, wird es Zeit, für ein kleines Geschenk:

Die benutzerdefinierte Hilfe in SharePoint bietet eine hervorragende Möglichkeit, den Anwender Hilfe zu eigenen Webparts o.ä. anzubieten.

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Die Einrichtung ist relativ einfach und hier beschrieben.

Kleiner Hinweis:

Solltet ihr mehrere Sprachpakete installiert haben, kann es sein, dass die Hilfe nicht für  alle Sprachen installiert ist.
In diesem Fall müsstet ihr diese manuell nachziehen. Dazu einfach folgenden Befehl ausführen:
hcinstal.exe /act InstallAllHCs /loc 1031
Dieser Befehl würde die deutsche Hilfe nachziehen. Ihr könnt den Teil mit “/loc 1031” auch weglassen, dann installiert er alle notwendigen Sprachen neu.
Habt etwas Geduld, das kann zwischen 10 und 30 Minuten dauern, bis der durch ist.

Leider hat die Hilfe einen kleinen Nachteil: alle Seiten müssen in HTML geschrieben werden und beim Einfügen von Bildern etc. entstehen dabei absolute Links. Vor allem, wenn man nach der mehr oder weniger offiziellen Anleitung arbeitet (hier) und Word verwendet (was leider bei einigen meiner Kunden die einzige Chance ist, die Inhalte zu bekommen)

An sich ist die die benutzerdefinierte Hilfe ein echt schönes Konstrukt, um eigene Hilfe-Inhalte mit einzubinden, wenn es an ein, zwei Stellen nicht so holprig wäre.

Um wenigstens einen kleinen Stolperstein zu umgehen, habe ich eine Workflow-Activity geschrieben, die bei allen Hilfe-Seiten die absoluten Links in server-relative Links umwandelt.

Einrichtung

Nachdem ihr die Solution eingespielt und aktiviert habt, könnt ihr die Aktivität über den SharePoint Designer verwenden. Legt dazu einen neuen, wiederverwendbaren Workflow an (ich würde ihn auch gleich auf den Content Type “Hilfe-Thema” bzw. “Help Topcic” beschränken):

image

Anschließend fügt die Aktivität “Update help topic” bzw. “Hilfe-Thema aktualisieren” hinzu und wählt dort dann als Context das aktuelle Element aus:

image

Zu guter letzt müsst ihr diesen noch auf der Hilfe-Bibliothek entsprechend binden. Geht dazu in die Workfloweinstellungen der Hilfe Bibliothek, wählt den Content Type aus und fügt für diesen einen neuen Workflow hinzu:

image

Vergebt einen Namen, Startoptionen etc. (ich würde “bei jeder Änderung” empfehlen, ihr könnt das aber auch in einen Freigabeprozess integrieren o.ä.)

Das war es auch schon. Wann immer nun HTML oder HTM-Dateien eingespielt oder verändert werden, werden die Links darin entsprechend angepasst.

Die Solution findet hier: AdjustHelp.Solution.zip.

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